平成17年6月1日制定
令和6年10月1日改定
代表取締役 高木 英樹

当社は、情報サービスプロバイダーとして、さまざまな情報を取り扱っており、お客様の機密情報につきましては、細心の注意を払っております。
社内におきましては、個人情報保護マネジメントシステムを制定・実施し、社員一人一人がお客様の信頼を得るためにより強固な体制の整備を行ない、以下のように取り組んでおります。

1. 個人情報の収集に関しましては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段により本人の同意を得て収集し、収集目的以外の用途に使うことはいたしません。
2. 情報提供者の個人の権利を尊重し、本人から情報開示・訂正・削除を求められた場合には、迅速に対応いたします。
3. 当社が外部から預託された個人情報並びに収集した個人情報は厳重に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように安全対策を実施いたします。
4. 業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
5. 個人情報保護に関する法令、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q15001)、並びに業界ガイドライン等の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
6. 当社の個人情報保護マネジメントシステムに関しましては、継続的に改善を行ってまいります。

個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、及び苦情・相談等には、下記を窓口としてすみやかに対応いたします。
お問い合わせ窓口(メール)：

平成27年12月8日制定
令和6年10月1日改定
代表取締役 高木 英樹

当社は、特定個人情報の適正な取扱いに関して、以下のとおり基本方針を定めます。

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」等の各種法令等を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

当社は、特定個人情報の適正な取扱いを実施するため、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して、適切かつ十分な安全管理措置を講じます。

特定個人情報に関するお問い合わせ・相談等には、下記を窓口としてすみやかに対応いたします。
お問い合わせ窓口(メール)：

大分シーイーシー株式会社
大分市中央町1丁目1-3（朝日生命大分ビル3F）
代表取締役 高木 英樹

管理部： 清水 賢吾
お問い合わせ先： ocec-privacy@ml.cec-ltd.co.jp

• 当社のサービス・製品の提供及びご案内、ご請求及び代金決済、各種変更等のお知らせ、アンケート調査、ご質問への回答
• 製品、サービス等のサポート対応

• 従業者の人事管理、給与管理、労務管理
• 従業者の社会保険手続
• 従業者の社内業務管理、当社施設の入退管理
• 退職者の方からの問い合わせの回答
• その他会社が必要と認める業務

• 協力会社等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認
• 協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理
• 協力会社等の技術者の保有スキルの確認
• 当社施設の入退管理

• お客様との契約履行

• 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
• 当社における採用業務管理

• 苦情、お問い合わせの回答

• 従業者（扶養家族、配偶者を含む）に係る個人番号関係事務（源泉徴収票作成、住民税、雇用保険、健康保険、厚生年金保険、労働者災害補償保険法に基づく届け出、持株会、企業年金、財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄、グループ保険）
• 従業者以外の個人に係る支払調書作成事務

※1,2,5,6,7は当社の保有個人データとなります。
※3,4につきましては当社の保有個人データではございませんので、開示等のご請求の対象外となります。

当社は、ご提供頂いた個人情報について、従業者、協力会社員の個人情報に限り、利用目的の達成に必要な範囲で、当社のグループ会社、パートナー会社、業務の委託先に個人情報の取扱いを委託又は共同利用する場合があります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

プラグインのご案内
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当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程などを策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については下記「個人情報お問い合わせ担当窓口」までお問い合わせください。

当社の個人情報などの取り扱い全般および苦情に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

大分シーイーシー株式会社
個人情報お問い合わせ担当窓口(メール)： ocec-privacy@ml.cec-ltd.co.jp

現在、当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体はありません。